考勤管理的五项策略

要想充分防范考勤管理方面的法律风险，就必须从法律意识到具体操作等各个层面加强管理。

 

1、加强考勤管理意识。为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任，为充分维护自身合法权益，企业应当加强法制观念，重视考勤管理，从管理人员到普通员工，都应把考勤当回事。

 

2、改进企业正在使用的考勤表。如果企业现有考勤表的记录并不完善，最好能及时精确记录如下事项：上下班时间；迟到早退的时间；休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，单位人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时作出书面处理决定并通知员工本人。

 

3、正班与加班分开统计。在一个考勤周期内，对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。当然，至今仍然有部分单位的管理层分不清“正班”与“加班”的区别，从而引起加班工资计算倍数的错误，此问题不可忽视。

 

4、考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表，在一个考勤周期结束时，不仅要有考勤员和主管部门负责人签字，还必须有被考勤者本人的签字认可。

 

5、考勤统计表归档管理。用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，用人单位应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。

 

                                                                 (作者：曾凡新）