同个律所或律师不能同时作为一个案件的当事双方代理人。为避免委托人利益冲突，国晖所建立了当事人计算机档案信息库，每个案件在接案前实行冲突查询检索，保证国晖律师只能为一一个案件的一方当事人做代理。
国晖所所有律师接案必须符合法律、法规及律协相关规定。承办案件时，每起案件都必须录入案件审批系统，经审批同意后方可办理接案手续。此举一方面确保律师不私下接案、不超出律师执业范围接案;另一方面也有利于律所对律师服务的协调与监督。
对于一些重大、 复杂、疑难的受托法律案件，国晖所会专门立项，成立项目小组。每个项目组均至少由1名合伙人和相关部门律师组成工作组，工作组有针对性的办案，即使案件复杂，也能保证服务的品质。
就一些特殊如社会热门性的犯罪、刑事婚姻、法律专题类案件，必要时，国晖所会召集律师开研讨会，集思广益。-方面律师之间可相互学习与交流，拓展思维;另-方面，充分利用集体的智慧和团队的力量，寻求可能的解决案件最佳、最优、最便捷的方案，并向社会公布。
国晖律师接受当事人的委托后，律所会组织人员对整个办案过程进行实时跟踪、纠正，防止可能出现的程序失误。律师办案，律所监督，以确保法定程序的不延误、办案时间的不拖延、案件整体数量的不积压。
倘若出现委托人投诉办案律师时，国晖会认真对待、严肃处理。对大多数的案件，国晖还会组织客户满意度的调查，发放调查问卷，对律师办案质量及时进行反馈。有则改之，无则加勉，力争与时俱进、精益求精。
当一起案件结案后，国晖会要求律师对案件的相关资料进行归档和保存，以备查证。案卷归档，除了是对当事人负责外，也是对律师办案的监督。通过对已归档案件的检查，国晖将实现对办案质量的反向控制。
国晖所建立了完整的风险管控制度，建立了风控团队，对律师出具的法律意见书、尽职调查报告、见证书等法律文书都要由风控团队进行审核，大大降低可能给委托人带来的法律风险。
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案件管理部、通讯组、党支部、审批部、推广组、网站技术部、编辑组、财务部、档案室、人事部、维护部等。
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多部门、多小组的组合，使得律所的各项事务得以顺利进行。
国晖所不但对当事人负责，也对律师个人负责。国晖所建立律师过错责任赔偿制度，全所律师均购买了"律师执业责任保险”，当律师可能因过错、过失、疏忽等而致使委托人遭受经济损失时，保险公司将负责相应的保险理赔。保险保障降低了由于个别律师疏忽给客户造成损失，客户获赔困难的的隐患及风险，确保客户放心委托，给客户提供了委托保障。